Warum jetzt viele Händler wechseln: Von Altsystemen zur modernen Cloud-Warenwirtschaft
Im Einzelhandel zählen Flexibilität, Effizienz und Kundennähe mehr denn je. Trotzdem setzen viele Händler noch auf veraltete Warenwirtschaftssysteme, die ihnen eher Steine in den Weg legen, als sie zu unterstützen. Lange Vertragslaufzeiten, zusätzliche Kosten für Updates, komplizierte Serverinstallationen und eingeschränkte mobile Lösungen sind dabei nur einige der Punkte, die den Alltag unnötig erschweren. Nicht auf die eigenen Anforderungen abgestimmte Prozessabläufe aufgrund veralteter Software Strukturen enden oft in manuellen Tätigkeiten, die moderne Systeme automatisieren können.
Viele Händler haben diese Probleme satt – und suchen nach einer modernen Alternative. Mit der netix ERP-Suite bieten wir Ihnen ein Warenwirtschaftssystem, das genau diese Pain Points adressiert und zeigt, wie zukunftsorientierte IT im Mode- und Einzelhandel heute aussehen muss.
Die größten Schwachstellen alter Systeme – und wie die netix Warenwirtschaft sie löst
1. Teure Updates
Bei klassischen Lizenzmodellen müssen Händler für jedes Update bezahlen – oft ein erheblicher Kostenfaktor, der den ROI schmälert und notwendige Modernisierungen verzögert.
➡ Mit netix sind alle Updates inklusive. Sie arbeiten immer mit der aktuellsten Version und profitieren sofort von neuen Funktionen, ohne zusätzliches Geld dafür ausgeben zu müssen.
2. Eigene Server benötigt
Ein eigenes Serversystem bedeutet: Anschaffungskosten, Wartung, laufender Betrieb, Sicherheitsrisiken. Das bindet Personal und Kapital.
➡ Mit netix arbeiten Sie 100 % in der Cloud. Keine Hardware, keine Wartung, keine Downtime – Ihre Daten sind jederzeit sicher verfügbar. Gehostet werden Ihre Daten DSGVO-konform in einer Private-Cloud mit Standort in Deutschland.
Zusätzlich profitieren Sie von deutlichen Einsparungen bei Stromkosten, da der energieintensive Betrieb eigener Server entfällt – im Durchschnitt bis zu € 2.000–3.000 jährlich.
Auch Investitionen in Datenbanken, Betriebssysteme oder Lizenzen entfallen komplett. Alle technischen Komponenten werden zentral von Intelligix betreut – Sie benötigen weder eigene IT-Mitarbeiter noch externe Dienstleister.
Unsere Rechenzentren entsprechen höchsten deutschen Sicherheitsnormen und sind zertifiziert nach aktuellen Standards. Ihre Daten sind mehrfach gesichert und durch modernste Firewalls und Verschlüsselungen zuverlässig vor Cyberangriffen geschützt – und das bereits seit über 20 Jahren.
3. Lange Vertragslaufzeiten
Starre Laufzeiten nehmen Ihnen die Flexibilität und sorgen dafür, dass Sie lange an ein System gebunden bleiben. 36 Monate Vertragsbindung sind keine Seltenheit. Wir sagen: Wer von seiner eigenen Software überzeugt ist, benötigt keine überdurchschnittlich langen Vertragslaufzeiten.
➡ netix bietet nur 12 Monate Mindestlaufzeit. Danach entscheiden Sie jedes Jahr aufs Neue, ob Sie weiterhin zufrieden sind.
4. Funktionelle Einschränkungen durch alte Software
Viele ältere Warenwirtschaftssysteme sind nicht darauf ausgelegt, moderne Arbeitsweisen zu unterstützen. Ein typisches Beispiel ist das fehlende Multitasking: Oft ist es nicht möglich, mehrere Programmpunkte gleichzeitig zu öffnen. Wer etwa eine Unternehmerinfo als Statistik geöffnet hatte und parallel den Lieferantenstamm einsehen wollte, muss die erste Ansicht schließen, bevor die nächste geöffnet werden kann. Das erschwert den Arbeitsfluss erheblich und kostet Zeit.
➡ Mit netix retail können Sie mehrere Anwendungen gleichzeitig nutzen und flexibel zwischen ihnen wechseln – ganz wie Sie es von modernen Softwarelösungen gewohnt sind.
Auch im Bereich mobiler Lösungen stoßen viele Altsysteme an ihre Grenzen. Mobile Kassen lassen sich häufig nur eingeschränkt oder gar nicht anbinden, wodurch Abläufe auf der Fläche oder im Verkauf unnötig kompliziert bleiben.
➡ netix ist konsequent für den modernen Handel entwickelt – mobil, vernetzt und multitaskingfähig. So arbeiten Sie effizient, flexibel und zukunftsorientiert – ganz ohne die Limitierungen veralteter Systeme. Und falls Sie zukünftig eine eigene Kunden-App planen, lässt sich diese über die bestehenden Schnittstellen nahtlos anbinden – ganz ohne Systemwechsel.
5. Eingeschränkte mobile Nutzung
Bei vielen Anbietern gibt es mobile Anwendungen nur in abgespeckter Form oder nicht vollständig in die Warenwirtschaft integriert. Prozesse wie Wareneingang, Umlagerung, Warenanforderung, Etikettendruck oder Lieferanten-Retouren müssen weiterhin umständlich am PC erfolgen, bzw. dort in der Warenwirtschaft nachgearbeitet werden.
➡ Die Store App netix mobile bietet über 15 Module mit einer Vielzahl an Funktionen: Von Wareneingang, Umlagerung, Preisänderungen bis hin zu Click & Collect, Inventur und Kundenberatung. Alles mobil, alles synchron, alles effizient.
6. Support ist nicht gleich Support
Einige Händler berichten von langsamen Reaktionszeiten und einem Support, der praxisferne Antworten gibt.
➡ Bei netix steht der persönliche Service im Vordergrund. Kurze Wege, erfahrene Ansprechpartner und praxisnahe Lösungen sind das Versprechen an unsere Kunden.
Automatisierte Rechnungsprüfung – bis zu 70 % Zeit- und Kosteneinsparung
In klassischen Systemen erfolgt die Rechnungsprüfung oft noch manuell: Jeder Beleg wird einzeln geprüft, abgeglichen und gebucht – ein zeitintensiver Prozess, der Ressourcen bindet.
➡ Mit der automatisierten Rechnungsprüfung in netix retail sparen Sie bis zu 70 % an Zeit und Kosten. Die Belege werden automatisch mit den Bestelldaten in der Warenwirtschaft abgeglichen und verbucht. In Verbindung mit einem integrierten Dokumenten-Management-System (DMS) werden Rechnungen revisionssicher archiviert, ohne dass ein Mitarbeiter jeden einzelnen Schritt ausführen muss.
Ein Praxisbeispiel verdeutlicht das Einsparpotenzial:
Bei einem Modehaus mit rund 11.000 Rechnungen pro Jahr und einer automatischen Abgleichquote von etwa 70 % kann der Aufwand so stark reduziert werden, dass eine bis anderthalb Vollzeitstellen eingespart werden.
Diese Funktion ist ein klarer Beweis, wie Automatisierung im Hintergrund für spürbare Entlastung sorgt – damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können: das Geschäft mit Ihren Kunden.
FAQ: Häufige Fragen zur netix Cloud-Warenwirtschaft
Muss ich eigene Hardware bereitstellen?
Nein. Mit netix entfällt der Betrieb eines eigenen Servers komplett. Sie benötigen lediglich eine stabile Internetverbindung – alles andere läuft in der Cloud.
Welche mobilen Funktionen sind enthalten?
Unsere Store App deckt alle wichtigen Prozesse ab – von Inventur, Wareneingang und Umlagerung bis hin zu Preisänderungen, Kundenberatung und Click & Collect.
Wie sieht es mit der Datensicherheit aus?
Die Cloud-Infrastruktur erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Backups, Verschlüsselung und kontinuierliche Updates sind selbstverständlich integriert.
Was kostet der Umstieg?
Durch die Cloud-Architektur sparen Sie bereits bei Hardware und Updates. Unsere Preisstruktur ist transparent und auf Ihre Unternehmensgröße anpassbar. In unserem kostenlosen Whitepaper "Wie schnell rechnet sich ein neues ERP-System" finden Sie Zahlen, Fakten und Praxisbeispiele mit typischen Szenarien aus dem Mode- und Kaufhausumfeld.
Händlerberichte – praktische Erfahrungen zählen
Viele Händler, die von klassischen Mietsystemen umgestiegen sind, berichten von deutlich geringeren IT-Kosten, spürbarer Zeitersparnis und mehr Transparenz im Tagesgeschäft. Besonders die mobile Nutzung mittels der Store App und die automatisierte Rechnungsverarbeitung werden als echte Gamechanger erlebt!
Fazit: Wer jetzt wechselt, spart Kosten und gewinnt Flexibilität
Die Zeit veralteter Mietsysteme mit hohen Zusatzkosten und starren Strukturen ist vorbei. netix bietet Ihnen eine moderne, cloudbasierte ERP-Suite, die praxisnah, flexibel und wirtschaftlich ist.
✅ Cloud statt Server – keine Hardware-Investitionen
✅ Updates inklusive – keine versteckten Kosten
✅ Keine Lizenz- oder Datenbankkosten – volle Kostentransparenz und keine Abschreibungen
✅ 12 Monate Vertragslaufzeit – maximale Flexibilität
✅ Über 15 mobile Funktionen – alle Prozesse direkt vor Ort
✅ Persönlicher Support – schnelle Hilfe statt Warteschleife
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen
Wenn Sie aktuell unzufrieden mit Ihrem System sind, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um über einen Wechsel nachzudenken. Die netix ERP-Suite ist die Lösung, die Händler im modischen Einzelhandel wieder handlungsfähig macht – digital, flexibel und zukunftssicher.
