netix retail unterstützt alle gängigen EDI-Nachrichtenformate, um eine schnelle, fehlerfreie und automatisierte Kommunikation mit Geschäftspartnern zu ermöglichen. Durch den direkten Datenaustausch werden Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen effizient verarbeitet – manuelle Eingriffe entfallen und Prozesse laufen reibungslos.

Unterstützte EDI-Datenformate:

• PRICAT – Artikelstammdaten
• ORDERS – Bestellungen
• ORDRSP – Bestellbestätigungen
• DESADV – Lieferscheine
• INVOIC – Rechnungen
• INVRPT – Lagerbestandsberichte
• SLSRPT – Abverkaufsdaten
• REMADV – Zahlungsavise

Mit netix retail greifen Sie auf die aktuellen Artikelstammdaten Ihrer Lieferanten zu – direkt aus dem zentralen PRICAT-Pool in der Cloud. Bestellte und/oder gelieferte Artikel werden automatisch in die Warenwirtschaft übernommen, sodass Ihre Stammdaten stets vollständig und aktuell sind.

Falls für eine Bestellung keine PRICAT-Daten vorliegen, fordert das System diese automatisch beim Lieferanten an. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig und vollständig in Ihrem System zur digitalen Weiterverarbeitung verfügbar sind – ohne manuelle Erfassung.

Mit der EDI-Integration können Bestellungen (ORDERS) elektronisch an Ihre Lieferanten übermittelt werden. Bestellbestätigungen (ORDRSP) werden automatisch verarbeitet und in netix retail mit der ursprünglichen Order abgeglichen. Abweichungen in Mengen, Preisen oder Lieferterminen werden direkt im System angezeigt. Dadurch behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Bestellungen, erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig und können schnell reagieren, bevor es zu Engpässen oder Fehllieferungen kommt.

Elektronische Lieferscheine (DESADV) ermöglichen eine direkte Verbuchung der Wareneingänge in der Warenwirtschaft. Das reduziert manuellen Aufwand und sorgt für eine konkrete Bestandsführung.

Rechnungen (INVOIC) werden elektronisch empfangen und direkt mit Wareneingängen und Bestellungen abgeglichen.Definierte Toleranzgrenzen ermöglichen die automatische Buchung vieler Rechnungen auch bei geringen Abweichungen.

Dank der Günstigerprüfung können verbesserte Konditionen, wie ein günstigerer Rechnungsbetrag eines Einkaufsverbands, automatisch übernommen werden. Zudem werden optimale Valuten aus den Prozessdaten ermittelt: Wird Ware zu früh geliefert, wird die Valuta auf den geplanten Liefertermin gesetzt. Vereinbarte Valuten aus Bestellungen werden dabei automatisch berücksichtigt..

Zahlungsavisen (REMADV) automatisieren die Abstimmung von Rechnungen und Zahlungen, wodurch offene Posten effizienter verwaltet und ausgeglichen werden. Dies ist besonders im Kontext der Zentralregulierung entscheidend, da hier lieferantenübergreifende Sammelrechnungen eingehen und zentral bezahlt werden. Mit netix retail erfolgt der Abgleich dieser Rechnungen digital und automatisiert, wodurch Fehler vermieden und Zahlungsvorgänge optimiert werden.

Lagerbestandsberichte (INVRPT) und Abverkaufsdaten (SLSRPT) erlauben die Dispositionssteuerung durch Dritte, z.B. im Rahmen von Concession- oder Depotvereinbarungen, indem sie Lieferanten Einblicke in Ihre Bestands- und Verkaufszahlen geben. Mit netix retail können Sie diese Daten automatisiert an Ihre Lieferanten übermitteln, sodass Ihre Nachbestückungen effizient erfolgen - ganz ohne manuellen Aufwand.

Während des Bestellprozesses können Sie direkt auf den PRICAT-Pool in der Cloud zugreifen, der die aktuellen Artikelstammdaten Ihrer Lieferanten enthält. So steht Ihnen die vollständige Artikelauswahl zur Verfügung, ohne dass unnötige Daten in Ihre Warenwirtschaft übernommen werden. Nur die tatsächlich bestellten Artikel werden in das System integriert, wodurch Ihre Stammdaten übersichtlich und schlank bleiben.

Mit der EDI-ORDERS-Nachricht automatisieren Sie Ihren Bestellprozess und sorgen für eine effiziente, standardisierte Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Bestellungen werden direkt aus der Warenwirtschaft im einheitlichen Format erstellt und an Lieferanten oder Einkaufsverbände übermittelt.

Nach der Order auf der Messe oder per Lieferanten-Webhshop kann netix retail jede Bestellung anhand von Bestellbestätigungen automatisch erfassen und verarbeiten. Manuelle Eingaben entfallen, da Bestellbestätigungen über EDI (ORDRSP) direkt ins System übertragen werden. Die zugehörigen Belege, die bei der Warenbestellung auf Messen oder in Modezentren direkt vom Lieferanten ausgehändigt werden, werden nahtlos im DMS archiviert, sodass die Papierablage entfällt und alle Bestellunterlagen jederzeit digital abrufbar sind.

Neue Artikel lassen sich bezogen auf die Bestellbestätigung via EDI-PRICAT in den Artikelstamm übernehmen – ganz ohne manuelle Erfassung. Alle relevanten Informationen wie Größen, Farben und Preise werden automatisch hinterlegt, sodass Bestellungen direkt verarbeitet werden können. Die Artikelanlage kann alternativ über Excel-Import der Artikeldaten erfolgen, der als Bestandteil des EDI-Services verfügbar ist.

Die auf die Bestellungen (ORDERS) folgenden Bestellbestätigungen (ORDRSP) werden automatisch im System erfasst. Dadurch sehen Sie jederzeit, welche Mengen bestätigt wurden. Zudem ermöglicht die Statusverfolgung eine transparente Nachverfolgung des gesamten Order-Prozesses – von der Bestellung bis zur Lieferung. In der Warenwirtschaft und der Store App ist jederzeit ersichtlich, welche und wie viele Artikel in welcher Größe im Zulauf sind, sodass die Warenverfügbarkeit präzise geplant werden kann. Zusätzlichen haben Sie jederzeit volle Transparenz zu den finanziellen Verpflichtung aus offenen Bestellungen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit netix retail Ihre Order-Prozesse strategisch steuern und Bestellungen optimal planen. 

Mit netix retail können Sie den Wareneingang zwei- oder einstufig durchführen. Sie legen fest, welches Verfahren Sie nutzen möchten, sodass der Wareneingang optimal an die internen Abläufe angepasst ist.

Bei der zweistufigen Variante wird die Sendung zunächst erfasst, indem der Lieferant, die Lieferscheinnummer und die Anzahl der Pakete dokumentiert werden. Anschließend erfolgt die eigentliche Vereinnahmung der Ware.

Bei der einstufigen Variante erfolgen die Sendungserfassung und Warenvereinnahmung in einem Schritt.

Beide Varianten lassen sich einfach über die netix Store App abwickeln, sodass alle relevanten Daten mobil erfasst und direkt ins System übertragen werden.

Bestimmen Sie anhand der Lieferqualität des Lieferanten, wie der Wareneingang verarbeitet werden soll. In netix retail können Sie für jeden Lieferanten hinterlegen, ob die Lieferungen automatisch verbucht werden können oder geprüft werden müssen.

• Hohe Lieferqualität: Die Ware kann, bei entsprechender Lieferanteneinstellung, mit Zugriff auf den DESADV automatisiert mit der Bestellung abgeglichen und gebucht werden. Die Ware steht sofort für den Verkauf bereit.
• Stichprobenprüfung: Um die Qualität regelmäßig zu überprüfen, kann eine stichprobenartige Kontrolle eingerichtet werden – z. B. jede 5. oder 10. Lieferung. Hierbei werden die Artikel mit der netix Store App eingescannt und die tatsächlichen Mengen direkt im System verbucht. Durch den digitalen Zugriff auf den DESADV werden die dort angegebenen Liefermengen je Artikel in der App transparent angezeigt.
• Geringe Lieferqualität: Jede Lieferung wird vollständig geprüft, indem alle Artikel im Karton gescannt und – analog zur Stichprobenprüfung – mit den tatsächlichen Menge verbucht werden.

Bei einem zweistufigen Wareneingang wird automatisiert ein Klebeetikett für das Paket gedruckt, so dass die Mitarbeiter im Wareneingang sofort erkennen, wie mit dem Paket weiter verfahren werden soll. Mit diesen Prüfstrategien sorgen Sie für eine reibungslos funktionierende Wareneingangssteuerung, die Effizienz und Qualitätskontrolle optimal verbindet.

Vorausgezeichnete Ware kann, bei hoher Lieferqualität und automatisierten Buchungen, direkt auf die Verkaufsfläche – ohne weitere Verarbeitungsschritt.

Bei der Händlerauszeichnung unterstützt netix retail die automatische Erstellung und den Druck von Wareneingangsetiketten: Je Lieferant und Warengruppe kann hinterlegt werden, ob eine Etikettierung erforderlich ist, welcher Etikettentyp genutzt wird und wie viele Etiketten pro Artikel gedruckt werden sollen.

Das System unterstützt verschiedene Etikettenformate, die flexibel an individuelle Layouts angepasst werden können.

Durch die systematisch hinterlegten Daten wird die Weiterverarbeitung beschleunigt und das Fehlerrisiko minimiert.

Mit netix retail steuern Sie die Disposition Ihrer Never-out-of-Stock (NOS)-Artikel präzise und effizient. Das System berechnet automatisierte Bestellvorschläge auf Basis verschiedener Bestellalgorithmen, die individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden können.

Je nach Strategie können Abverkäufe, Mindestbestände oder dynamische Faktoren in die Berechnung einfließen. Zusätzlich ermöglicht netix retail eine automatisierte Mindestbestandssteuerung, sodass Artikel bei Bedarf früher nachbestellt werden, um Engpässe zu vermeiden. Durch gezielte Parametereinstellungen lässt sich der Bestellprozess vollständig automatisieren. Bestellvorschläge können direkt an Lieferanten übermittelt werden, wodurch manuelle Nachbestellungen entfallen und die Warenverfügbarkeit kontinuierlich gesichert ist.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit netix retail Ihre NOS-Disposition effizient steuern können. 

In einem lieferantengesteuerten NOS-Prozess übernimmt der Lieferant die Steuerung der Nachbestellungen. Dieses Modell wird häufig im Rahmen der Flächenbewirtschaftung durch Lieferanten genutzt, beispielsweise bei Concession- oder Depotverträgen.

Bestands- oder Abverkaufsdaten werden über EDI regelmäßig mit dem Lieferanten ausgetauscht, der daraufhin die Nachversorgung eigenständig vornimmt. 

Durch diese automatisierte Prozesssteuerung wird sichergestellt, dass Verkaufsflächen optimal bestückt sind, ohne dass Sie aktiv nachbestellen müssen. Gleichzeitig bleibt die Kontrolle erhalten, da in der Warenwirtschaft jederzeit einsehbar ist, welche Mengen nachgeliefert werden.

Mit netix retail wird die Rechnungsprüfung direkt in der Warenwirtschaft automatisiert. Eingehende Rechnungen werden nahtlos mit Bestellungen, Wareneingängen und Liefermeldungen abgeglichen, wodurch manuelle Prüfaufwände erheblich reduziert werden. Individuell definierbare Toleranzgrenzen ermöglichen die automatische Buchung vieler Rechnungen ohne zusätzlichen Bearbeitungsaufwand. Rechnungen mit Differenzen zum Wareneingang stehen Ihren Mitarbeitern übersichtlich in einem Workflow zur weiteren Bearbeitung – zum Beispiel durch eine Belastung, Gutschriftanforderung oder Warenwertkorrektur – zur Verfügung.

EDI-Rechnungen (INVOIC) werden elektronisch empfangen, geprüft und direkt in der Warenwirtschaft verbucht. Rechnungen aus anderen Quellen – sei es per E-Mail oder in Papierform – lassen sich durch die DMS-Integration ebenfalls automatisiert verarbeiten, sodass der gesamte Prüfprozess digital abläuft.

Das Dokumenten-Management-System (DMS) erfasst, archiviert und verarbeitet Rechnungen aus verschiedenen Eingangskanälen – sei es als E-Mail, PDF oder gescannte Papierrechnung. Dabei werden die Rechnungskopfdaten automatisch per OCR-Verfahren extrahiert und verschlagwortet im DMS hinterlegt. Daraufhin werden die Kopfdaten automatisiert an die Warenwirtschaft zur Rechnungsprüfung und Abgleich mit den Wareneingängen übergeben.

Durch die intelligente Erkennung und Strukturierung der Kopfdaten entfällt die manuelle Erfassung, während die Rechnungen digital gespeichert und jederzeit auffindbar bleiben. Rechnungsdokumente können direkt aus der Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung aufgerufen werden, sodass alle prüfungsrelevanten Informationen zentral zur Verfügung stehen.

Mit der DMS-Integration sorgen Sie für papierlose Prozesse, eine eine revisions-konforme Archivierung und eine effizientere Rechnungsverarbeitung – von der Erfassung bis zur Buchung.

Sobald eine Rechnung in der Warenwirtschaft erfolgreich gegen den Wareneingang geprüft und freigegeben ist, wird sie automatisch an die angeschlossene Finanzbuchhaltung zum Ausgleich übergeben. Durch die digitale Übergabe der Rechnungsdaten erfolgt die Buchung fehlerfrei und ohne manuelle Erfassung. Der automatische Abgleich mit offenen Posten beschleunigt die Verarbeitung und reduziert den Verwaltungsaufwand. Alle Rechnungsdaten sind nahtlos von der Prüfung bis zur Zahlung verknüpft, was für eine höhere Transparenz und eine lückenlose Nachvollziehbarkeit sorgt. Zusätzlich kann der archivierte Beleg im DMS direkt über die FiBu aufgerufen werden, sodass alle relevanten Informationen jederzeit digital verfügbar sind.

Rechnungen aus Einkaufsverbänden wie Katag, EK, Unitex, Intersport oder ANWR werden elektronisch übermittelt und zentral verarbeitet. Die Zahlungsavisen (REMADV) werden in der Warenwirtschaft zunächst automatisiert auf den Verband zugehörige Lieferanten und Lieferscheine zugeordnet. Darauf hin werden die Avis gegen die offenen Posten in der Finanzbuchhaltung (FiBu) gegengeprüft. Das Avis wird an die FiBu übergeben. Dabei werden Rechnungen und Gutschriften, die noch nicht in der FiBu gebucht wurden, mit einem Klick angelegt (Belegnummer aus dem Avis). Bei der Buchung werden alle Posten des Avises automatisiert ausgeziffert. Zusätzlich können die Sammelrechnungen in PDF-Form rechtssicher im DMS archiviert werden.

Neben der effizienten Rechnungsprüfung Ihrer Warenrechnungen, steht Ihnen zur Verarbeitung von Kostenrechnungen ebenso ein digitaler Prozess zur automatisierten Verbuchung zur Verfügung.

Kostenrechnungen werden im DMS archiviert und dem verantwortlichen Kostenstellenleiter digital im DMS zur Freigabe vorgelegt. Der Freigabe-Workflow ist dabei je nach Rechnungshöhe und -typ individuell konfigurierbar. Nach der Bestätigung wird die Rechnung direkt an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet. Sie profitieren dabei von unserer Kopfdatenerkennung sowie unserer Vorbelegung und Buchung der Kostenstelle: Wiederkehrende Rechnungen können nach der Freigabe vollautomatisch verbucht werden.