Teamsport-Lösung mit professioneller Auftragsabwicklung
Wie die effiziente Rechnungsstellung mit netix retail & die direkte Webshop-Anbindung den gesamten Auftragsprozess bei Teamsport Rhein-Main optimieren.
Das Unternehmen Teamsport Rhein-Main
Der Sportfachhändler aus dem hessischen Egelsbach hat sich auf den Verkauf von Produkten der Marke JAKO spezialisiert. Auf rund 300 qm befinden sich neben Artikeln aus dem saisonalen Freizeitsport-Segment hauptsächlich Produkte für den Teamsport.
Der Großteil der Aufträge bildet jedoch die Ausstattung von Sportvereinen sowie das Firmenkundengeschäft. So bestellen auch viele Unternehmen aus Industrie und Handel, Hotelketten sowie Sportstätten JAKO- Bekleidung für Ihre Mitarbeiter und lassen diese ebenfalls veredeln (z. B. durch Beflockung).
Eine Besonderheit als Exklusivhändler ist die Nutzung des JAKO-Webshops, bei dem der Händler einzelne Shops für seine Vereinskunden anlegen kann.
Die Shops greifen bei der Anzeige der Sortimentsverfügbarkeit direkt auf die Live-Bestände von JAKO zurück.
Die Aufgabe
Gestartet mit Excel-Listen in 2009 war das Auftragsvolumen irgendwann so groß, dass eine professionelle Lösung gesucht wurde: „Eine effektive Bestandsführung, Umsatzermittlungen pro Kunde, sind alle Lieferscheine und Wareneingänge gebucht, das war alles EDV-technisch nicht hinterlegt. Die Rechnungsschreibung war aufwendig.“
Neben diesen Themen galt es einen Anbieter zu finden, mit dem die Anforderungen im Teamsport und zur Bearbeitung der Webshop-Bestellungen in der Auftragsabwicklung umgesetzt werden.
Die Aufgabe
Gestartet mit Excel-Listen in 2009 war das Auftragsvolumen irgendwann so groß, dass eine professionelle Lösung gesucht wurde: „Eine effektive Bestandsführung, Umsatzermittlungen pro Kunde, sind alle Lieferscheine und Wareneingänge gebucht, das war alles EDV-technisch nicht hinterlegt. Die Rechnungsschreibung war aufwendig.“
Neben diesen Themen galt es einen Anbieter zu finden, mit dem die Anforderungen im Teamsport und zur Bearbeitung der Webshop-Bestellungen in der Auftragsabwicklung umgesetzt werden.
Die Aufgabe
Gestartet mit Excel-Listen in 2009 war das Auftragsvolumen irgendwann so groß, dass eine professionelle Lösung gesucht wurde: „Eine effektive Bestandsführung, Umsatzermittlungen pro Kunde, sind alle Lieferscheine und Wareneingänge gebucht, das war alles EDV-technisch nicht hinterlegt. Die Rechnungsschreibung war aufwendig.“
Neben diesen Themen galt es einen Anbieter zu finden, mit dem die Anforderungen im Teamsport und zur Bearbeitung der Webshop-Bestellungen in der Auftragsabwicklung umgesetzt werden.
Der Fachhändler ist auf Empfehlung auf die netix-Lösungen aufmerksam geworden und hat sich die Systeme zunächst direkt vor Ort bei einem Teamsport-Kollegen live angeschaut. Die Ergänzungen an der Auftragsabwicklung wurden mit dem Intelligix-Team in einem Workshop verfeinert und konkretisiert. Final hat auch die JAKO-Zentrale ihre Zustimmung übermittelt, denn durch die Webshop-Anbindung ist der korrekte Austausch des Zahlenwerks von Bedeutung.
Effizienz, die sich rechnet
Preis und Leistung passen einfach zusammen bei Intelligix.
Alexander Rothweiler, Geschäftsführer
Teamsport-Rhein-Main GmbH
Der Start
Nach drei Monaten waren die Installationen sowie die Softwareanpassungen an die Auftragserfassung erledigt und das Teamsport-Team konnte starten. Die Stammdaten von JAKO wurden per EDI eingespielt und die VK-Preise angegeben.
„Die Bestände haben wir dann einmal über die Inventur eingebucht und konnten loslegen. Die Mitarbeiter kamen alle gut rein in das Arbeiten mit der Software. Es hat alles vom ersten Tag an gut funktioniert. Wir haben nicht einen Tag gehabt, an dem wir hätten sagen müssen, die Kasse funktioniert nicht oder so.“
Der Start
Nach drei Monaten waren die Installationen sowie die Softwareanpassungen an die Auftragserfassung erledigt und das Teamsport-Team konnte starten. Die Stammdaten von JAKO wurden per EDI eingespielt und die VK-Preise angegeben.
„Die Bestände haben wir dann einmal über die Inventur eingebucht und konnten loslegen. Die Mitarbeiter kamen alle gut rein in das Arbeiten mit der Software. Es hat alles vom ersten Tag an gut funktioniert. Wir haben nicht einen Tag gehabt, an dem wir hätten sagen müssen, die Kasse funktioniert nicht oder so.“
Der Start
Nach drei Monaten waren die Installationen sowie die Softwareanpassungen an die Auftragserfassung erledigt und das Teamsport-Team konnte starten. Die Stammdaten von JAKO wurden per EDI eingespielt und die VK-Preise angegeben.
„Die Bestände haben wir dann einmal über die Inventur eingebucht und konnten loslegen. Die Mitarbeiter kamen alle gut rein in das Arbeiten mit der Software. Es hat alles vom ersten Tag an gut funktioniert. Wir haben nicht einen Tag gehabt, an dem wir hätten sagen müssen, die Kasse funktioniert nicht oder so.“
Die Lösung
Durch die elektronische Übernahme der Bestände, zum Beispiel aus mehreren DESADVs in eine Rechnung, „sparen wir am meisten Zeit ein – bestimmt eine halbe Arbeitskraft. Früher haben wir die Bestände einzeln abgetippt.“
Direkt in die Auftragsabwicklung integriert ist eine OP-Verwaltung mit Mahnwesen: „Das ist viel einfacher geworden, man sieht direkt was noch offen ist.“
Die Statistiken aus netix unterstützen professionell im Kundengespräch: "Wenn ein Verein zum Jahresgespräch kommt, dann hat man auf Knopfdruck die Analyse tagesaktuell und muss nicht vorher alle Unterlagen zusammentragen: Umsätze, Artikel, Margen, usw. alles ist sofort da.“
Die Lösung
Durch die elektronische Übernahme der Bestände, zum Beispiel aus mehreren DESADVs in eine Rechnung, „sparen wir am meisten Zeit ein – bestimmt eine halbe Arbeitskraft. Früher haben wir die Bestände einzeln abgetippt.“
Direkt in die Auftragsabwicklung integriert ist eine OP-Verwaltung mit Mahnwesen: „Das ist viel einfacher geworden, man sieht direkt was noch offen ist.“
Die Statistiken aus netix unterstützen professionell im Kundengespräch: "Wenn ein Verein zum Jahresgespräch kommt, dann hat man auf Knopfdruck die Analyse tagesaktuell und muss nicht vorher alle Unterlagen zusammentragen: Umsätze, Artikel, Margen, usw. alles ist sofort da.“
Die Lösung
Durch die elektronische Übernahme der Bestände, zum Beispiel aus mehreren DESADVs in eine Rechnung, „sparen wir am meisten Zeit ein – bestimmt eine halbe Arbeitskraft. Früher haben wir die Bestände einzeln abgetippt.“
Direkt in die Auftragsabwicklung integriert ist eine OP-Verwaltung mit Mahnwesen: „Das ist viel einfacher geworden, man sieht direkt was noch offen ist.“
Die Statistiken aus netix unterstützen professionell im Kundengespräch: "Wenn ein Verein zum Jahresgespräch kommt, dann hat man auf Knopfdruck die Analyse tagesaktuell und muss nicht vorher alle Unterlagen zusammentragen: Umsätze, Artikel, Margen, usw. alles ist sofort da.“
Die Anpassungen der Auftragsabwicklung und die Schnittstelle zum JAKO-Webshop können ideal für den Teamsport genutzt werden bis hin zur Auswahl eines Veredelungsauftrags. Ein Highlight: Aus der Auftragsabwicklung heraus kann direkt per EDI beim JAKO bestellt werden. „Hier sind wir jetzt komplett digital aufgestellt. Die Auftragsabwicklung ist wirklich das Kernstück unseres Business.“
Im Einsatz bei Teamsport Rhein-Main:
