Mit der zentralen Stammdatenverwaltung von netix retail haben Sie alle geschäftskritischen Informationen jederzeit im Griff. Rollenbasiertes Zugriffsmanagement stellt sicher, dass Nutzer nur auf die für sie relevanten Daten zugreifen können. Dank leistungsstarker Massendatenverwaltung lassen sich Artikel-, Lieferanten- und Kundendaten effizient importieren, exportieren und anpassen – sei es für Preisänderungen per Excel, die Aktualisierung von Warengruppen oder die Integration neuer Lieferanten. Durch standardisierte Prozesse minimieren Sie manuelle Aufwände und gewährleisten eine hohe Datenqualität in allen Geschäftsbereichen.

Ob Fashion, Schuhe oder Non-Fashion – netix retail ermöglicht eine präzise und strukturierte Verwaltung Ihrer Artikelstammdaten. Mit CSV-Importen oder EDI-PRICAT-Daten lassen sich Artikelstammdaten schnell und effizient anlegen und aktualisieren. Artikeldaten wie Artikelvarianten, Warengruppen, Größenraster, Farben oder Steuersätze werden dabei automatisch zugeordnet. Das reduziert die manuelle Pflege auf ein Minimum und sorgt für eine übersichtliche Struktur Ihrer Bestände. Die Möglichkeit, Preishistorien und Sortimentsanpassungen zu verwalten, gewährleistet eine langfristige Kontrolle und eine gezielte Steuerung Ihrer Warenbestände. Das System unterstützt unterschiedlichste Geschäftsmodelle – von Fashion und Accessoires über Schuhe und Sport bis hin zu Non-Fashion-Sortimenten – und ermöglicht es, hybride Formate wie Kaufhäuser und Concept Stores optimal zu steuern.

Die nahtlose Integration von EDI-Daten wie PRICAT, DESADV und INVOIC optimiert die Datenpflege und reduziert Fehlerquellen. Automatisierte Prozesse übernehmen Lieferantendaten und spielen diese direkt in den Artikelstamm ein, wodurch neue Artikel oder aktualisierte Informationen sofort verfügbar sind. netix retail unterstützt branchenspezifische Mapping-Standards wie BTE, FEDAS und EK, sodass die Daten reibungslos in bestehende Strukturen integriert werden können. Selbst unvollständige Lieferantendaten lassen sich manuell ergänzen, um eine konsistente und fehlerfreie Datenbasis sicherzustellen. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Bestell-, Liefer- und Rechnungsprozesse. Erfahren Sie hier mehr zu automatisierten Prozessen in netix retail. 

Eine umfassende Kundenstammdatenverwaltung bildet die Grundlage für gezielte Marketingstrategien und personalisierte Kundenansprache. Hinterlegen Sie alle relevanten Kundeninformationen – von Adressdaten, Kundenkarten und Klassifizierungen bis hin zu individuellen Präferenzen und Werbeeinwilligungen – und schaffen Sie eine fundierte Basis für eine zielgerichtete Kundenkommunikation. netix retail bietet Ihnen kundenbezogene Geokodierung, die für Geomarketing-Analysen genutzt werden kann, um standortbasierte Entscheidungen zu treffen. Detaillierte Kaufhistorien und Analysen helfen Ihnen dabei, das Kaufverhalten Ihrer Kunden besser zu verstehen und gezielte Aktionen abzuleiten. Durch intelligente Segmentierungen und Analysemöglichkeiten steigern Sie die Effizienz Ihrer Kundenbindung. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten des Kundendatenmanagements in netix CRM und wie Sie gezielt von wertvollen Kundeninformationen profitieren können. 

Behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Lieferantenbeziehungen – mit detaillierten Stammdaten zu Frachtfreigrenzen, Mindestbestellwerten, Zahlungsmodalitäten und Skonti, die auch an die Finanzbuchhaltung übergeben werden. netix retail unterstützt zudem die Verwaltung von Verbandszugehörigkeiten (z. B. KATAG, EK, Unitex, Intersport), wodurch zentrale Abrechnungsprozesse automatisiert werden. EDI-Einstellungen wie automatische Preisänderungen sorgen für eine lückenlose Aktualisierung der Lieferantenkonditionen. Mit flexibel anpassbaren Dispo-Rhythmen im NOS-Modul steuern Sie Ihren Warenfluss optimal und stellen sicher, dass Ihre Bestände jederzeit bedarfsgerecht angepasst werden. Erfahren Sie hier mehr über die umfassenden Funktionen des Lieferantenmanagements und wie sie Ihre Prozesse optimieren können. 

Mit netix retail verknüpfen Sie alle Stammdatenbereiche nahtlos und schaffen eine einheitliche, verlässliche Datenbasis für Ihr Unternehmen. Standardisierte Prozesse und klare Datenstrukturen minimieren Fehler und erleichtern die Verwaltung von Artikeln, Kunden und Lieferanten. Durch die systemübergreifende Nutzung der Stammdaten können Abteilungen effizient zusammenarbeiten und fundierte Entscheidungen auf Basis konsistenter Daten treffen. Die zentrale Verwaltung bildet damit das Rückgrat Ihrer Warenwirtschaft und ermöglicht eine nachhaltige Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Der EDI-Service von Intelligix stellt sicher, dass Ihre Stammdaten vollständig, aktuell und präzise gemappt sind. Dadurch können EDI-basierte Prozesse wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungsabgleiche fehlerfrei durchlaufen. Unser Team überwacht dabei Ihre Schnittstellen aktiv, behebt fehlerhafte Datensätze und fordert bei Bedarf fehlende Daten direkt bei Ihren Lieferanten an. So bleibt Ihr Datenaustausch stabil, und Ihre Geschäftsprozesse laufen reibungslos.

Ein zentraler Bestandteil des EDI-Services ist die Pflege der Mapping-Tabellen. Diese Tabellen sorgen dafür, dass alle eingehenden Artikeldaten (PRICATs) präzise den internen Strukturen wie Warengruppen, Größen, Farben, Label und Saisons zugeordnet werden. Bei der Zuordnung der Warengruppen können Verbandsschlüssel wie BTE, DTB, FEDAS, EAS, EK-Bielefeld sowie Vedes und/oder lieferanteneigene Warengruppenschlüssel zur Anwendung kommen. Zusätzlich passen wir die EDI-Einstellungen in den Stammdaten an, um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten.

Gleichzeitig bleiben Sie in der Darstellung Ihrer Warenstruktur flexibel: Mit netix retail können Sie Ihre bestehende Warengruppenlogik beibehalten und bei Bedarf individuell anpassen, ohne dass sich Ihr internes System ändern muss. Durch das Mapping und die konsistente Datenpflege werden die Informationen standardisiert und fehlerfrei in Ihr System integriert – eine wichtige Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse.

Intelligix erleichtert die Anbindung neuer Lieferanten an Ihre bestehenden EDI-Schnittstellen wie BTE und nMedia. Unser Service umfasst die Einrichtung elektronischer Stammdaten, einschließlich der Anpassung und Zuordnung durch Mapping. Sollte ein Lieferant nicht EDI-fähig sein, können Daten wie Artikeldetails über Excel- oder CSV-Dateien integriert werden. So bleiben Sie flexibel und profitieren von einer schnellen Implementierung.

Wir kümmern uns um die technische Wartung Ihrer EDI-Schnittstellen, damit sie immer auf dem neuesten Stand der Technik bleiben. Gesetzliche Änderungen oder technische Updates werden durch unser Team zuverlässig umgesetzt. Mit unserem Service gewährleisten wir, dass Ihre Schnittstellen stabil und leistungsfähig bleiben und Ihre Geschäftsprozesse nicht beeinträchtigt werden.

Die Warenwirtschaft netix retail unterstützt alle gängigen EDI-Nachrichtenformate, die eine nahtlose Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern ermöglichen. Diese Formate decken die wichtigsten Bereiche von Artikel- und Bestellprozessen bis hin zu Zahlungsabgleichen ab:

• PRICAT – Artikelstammdaten

Importieren Sie Artikeldaten direkt vom Lieferanten, um Ihre Stammdaten effizient zu pflegen.

• ORDERS – Bestellungen

Automatisieren Sie die Übermittlung von Bestellungen an Ihre Lieferanten für eine schnellere Abwicklung.

• ORDRSP – Bestellbestätigungen

Verarbeiten Sie Bestellbestätigungen automatisch und behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Aufträge.

• DESADV – Lieferscheine

Synchronisieren Sie Wareneingänge mit elektronischen Lieferscheinen für eine fehlerfreie Bestandsführung.

• INVOIC – Rechnungen

Vereinfachen Sie die Rechnungsprüfung durch automatische Übernahme und Abgleich der Lieferantenrechnungen.

• INVRPT – Lagerbestandsberichte

Teilen Sie Ihre Lagerbestände in Echtzeit mit Ihren Lieferanten für eine optimale Disposition.

• SLSRPT – Abverkaufsdaten

Informieren Sie Lieferanten über Ihre Verkaufszahlen und optimieren Sie die Nachbestellungen.

• REMADV – Zahlungsavise

Mit REMADV und netix retail wir das Clearing von Rechnungen über die Zentralregulierung ein Kinderspiel.

Erfahren Sie mehr zum Thema Automatisierung in der Rechnungsprüfung.