Optimierte Rechnungsprüfung für Kaufhaus Ganz
Fehlerreduktion und Kosteneinsparung durch digitale Rechnungsprüfung mit netix retail & FiBu-Anbindung
Das Unternehmen Kaufhaus Ernst Ganz
Das familiengeführte Kaufhaus im hessischen Bensheim bietet seinen Kunden ein Einkaufsvergnügen auf 5.000 qm über drei Ebenen verteilt. In dem mitten in der Fußgängerzone gelegenen Kaufhaus kümmern sich 60 Mitarbeiter um das Wohl ihrer Kunden.
Das Produktportfolio im Bereich Textil erstreckt sich über Young Fashion und Mode für Damen und Herren bis hin zu Sportartikeln. Ebenso werden Waren aus den Bereichen Living, Schreib-waren & Kiosk sowie Spielwaren angeboten.
Die Aufgabe
Erklärtes Ziel war es eine moderne Warenwirtschaft zu finden, die den Schritt in die digitale Welt des Handels erlaubt. Neben Anbindungen an Online-Plattformen, sollte auch die Digitalisierung des Rechnungswesens umgesetzt werden. Ebenso erhoffte man sich durch ein innovatives System, die neuen Möglichkeiten mit mobilen Apps wahrnehmen zu können, eine bessere Nutzung des EDIs zu erreichen und über die Cloud immer mit aktueller Software arbeiten zu können.
Auf der Suche nach einem neuen IT-Partner waren Tatjana Steinbrenner folgende Punkte besonders wichtig:
- Empfehlungen von Kollegen aus der Branche
- Der Kostenaspekt
- Authentizität, Kompetenz und Kommunikation des neuen Anbieters
Die Aufgabe
Erklärtes Ziel war es eine moderne Warenwirtschaft zu finden, die den Schritt in die digitale Welt des Handels erlaubt. Neben Anbindungen an Online-Plattformen, sollte auch die Digitalisierung des Rechnungswesens umgesetzt werden. Ebenso erhoffte man sich durch ein innovatives System, die neuen Möglichkeiten mit mobilen Apps wahrnehmen zu können, eine bessere Nutzung des EDIs zu erreichen und über die Cloud immer mit aktueller Software arbeiten zu können.
Auf der Suche nach einem neuen IT-Partner waren Tatjana Steinbrenner folgende Punkte besonders wichtig:
- Empfehlungen von Kollegen aus der Branche
- Der Kostenaspekt
- Authentizität, Kompetenz und Kommunikation des neuen Anbieters
Die Aufgabe
Erklärtes Ziel war es eine moderne Warenwirtschaft zu finden, die den Schritt in die digitale Welt des Handels erlaubt. Neben Anbindungen an Online-Plattformen, sollte auch die Digitalisierung des Rechnungswesens umgesetzt werden. Ebenso erhoffte man sich durch ein innovatives System, die neuen Möglichkeiten mit mobilen Apps wahrnehmen zu können, eine bessere Nutzung des EDIs zu erreichen und über die Cloud immer mit aktueller Software arbeiten zu können.
Auf der Suche nach einem neuen IT-Partner waren Tatjana Steinbrenner folgende Punkte besonders wichtig:
- Empfehlungen von Kollegen aus der Branche
- Der Kostenaspekt
- Authentizität, Kompetenz und Kommunikation des neuen Anbieters
Digitalisierung mit dem richtigen Partner an der Seite
Mit Intelligix haben wir den richtigen Partner gefunden, der uns auf der Reise zur Digitalisierung begleitet.
Tatjana Steinbrenner, Geschäftsführerin
Kaufhaus Ernst Ganz GmbH
Die Lösung
Das Kaufhaus Ganz hat sich mit den Lösungen von Intelligix den Wunsch erfüllt „alles unter einem Dach“ zu haben.
Die größte Vereinfachung stellte die Anbindung zu Datev und der digitalen Belegarchivierung dar. Früher wurde jede Warenrechnung parallel in Datev eingebucht. „Gerade diese Schnittstelle in der Kombination mit DocuWare, das ist wirklich eine Prozessoptimierung, die ich so nicht erwartet hätte,“ stellt Frau Steinbrenner fest.
Ebenso konnte mit Intelligix die Integration rund um das Thema EDI vollständig genutzt werden: „Dieser komplette, durchgängige EDI-Prozess, der ist natürlich wahnsinnig gut.“ Hinzu kam u.a. die Nutzung der Nachrichtenart INVOIC. Das System erlaubt ein durchgängiges Arbeiten von der Bestellung (ORDER) bis zur Rechnungsstellung (INVOIC), wodurch Medienbrüche vermieden und Prozesse automatisiert werden.
Die Lösung
Das Kaufhaus Ganz hat sich mit den Lösungen von Intelligix den Wunsch erfüllt „alles unter einem Dach“ zu haben.
Die größte Vereinfachung stellte die Anbindung zu Datev und der digitalen Belegarchivierung dar. Früher wurde jede Warenrechnung parallel in Datev eingebucht. „Gerade diese Schnittstelle in der Kombination mit DocuWare, das ist wirklich eine Prozessoptimierung, die ich so nicht erwartet hätte,“ stellt Frau Steinbrenner fest.
Ebenso konnte mit Intelligix die Integration rund um das Thema EDI vollständig genutzt werden: „Dieser komplette, durchgängige EDI-Prozess, der ist natürlich wahnsinnig gut.“ Hinzu kam u.a. die Nutzung der Nachrichtenart INVOIC. Das System erlaubt ein durchgängiges Arbeiten von der Bestellung (ORDER) bis zur Rechnungsstellung (INVOIC), wodurch Medienbrüche vermieden und Prozesse automatisiert werden.
Die Lösung
Das Kaufhaus Ganz hat sich mit den Lösungen von Intelligix den Wunsch erfüllt „alles unter einem Dach“ zu haben.
Die größte Vereinfachung stellte die Anbindung zu Datev und der digitalen Belegarchivierung dar. Früher wurde jede Warenrechnung parallel in Datev eingebucht. „Gerade diese Schnittstelle in der Kombination mit DocuWare, das ist wirklich eine Prozessoptimierung, die ich so nicht erwartet hätte,“ stellt Frau Steinbrenner fest.
Ebenso konnte mit Intelligix die Integration rund um das Thema EDI vollständig genutzt werden: „Dieser komplette, durchgängige EDI-Prozess, der ist natürlich wahnsinnig gut.“ Hinzu kam u.a. die Nutzung der Nachrichtenart INVOIC. Das System erlaubt ein durchgängiges Arbeiten von der Bestellung (ORDER) bis zur Rechnungsstellung (INVOIC), wodurch Medienbrüche vermieden und Prozesse automatisiert werden.
Unvorhergesehene Gründe sorgten dafür, dass mitten im Projekt der Entschluss gefasst wurde, auch die Kassensoftware zu wechseln, den man nicht bereut hat: „Wir sind zufrieden, das läuft super. Auch die Einarbeitung für die Kassierer ging schnell.“
Die Implementierung
Die Implementierung erfolgte innerhalb von fünf Monaten. „Trotz Sommerferien, Krankheitsausfall eines Mitarbeiters und unplanmäßigem Wechsel zur Kassenlösung netix POS, ging das ganze brutal schnell.“
Ein halbes Jahr nach Echtstart erfolgte die Realisierung der Anbindungen an den E-Commerce. „Ich fand das sehr bewundernswert, wenn ich mir überlege wie lange normalerweise so ein Prozess dauert. Dass jetzt innerhalb von acht Wochen diese ganzen Anbindungen umgesetzt wurden, das finde ich schon Wahnsinn. Ich finde es schön, dass wir Händler uns jetzt unkompliziert in diese digitale Welt einwählen können.“
Die Implementierung
Die Implementierung erfolgte innerhalb von fünf Monaten. „Trotz Sommerferien, Krankheitsausfall eines Mitarbeiters und unplanmäßigem Wechsel zur Kassenlösung netix POS, ging das ganze brutal schnell.“
Ein halbes Jahr nach Echtstart erfolgte die Realisierung der Anbindungen an den E-Commerce. „Ich fand das sehr bewundernswert, wenn ich mir überlege wie lange normalerweise so ein Prozess dauert. Dass jetzt innerhalb von acht Wochen diese ganzen Anbindungen umgesetzt wurden, das finde ich schon Wahnsinn. Ich finde es schön, dass wir Händler uns jetzt unkompliziert in diese digitale Welt einwählen können.“
Die Implementierung
Die Implementierung erfolgte innerhalb von fünf Monaten. „Trotz Sommerferien, Krankheitsausfall eines Mitarbeiters und unplanmäßigem Wechsel zur Kassenlösung netix POS, ging das ganze brutal schnell.“
Ein halbes Jahr nach Echtstart erfolgte die Realisierung der Anbindungen an den E-Commerce. „Ich fand das sehr bewundernswert, wenn ich mir überlege wie lange normalerweise so ein Prozess dauert. Dass jetzt innerhalb von acht Wochen diese ganzen Anbindungen umgesetzt wurden, das finde ich schon Wahnsinn. Ich finde es schön, dass wir Händler uns jetzt unkompliziert in diese digitale Welt einwählen können.“
Im Einsatz bei Kaufhaus Ganz:
- netix retail Warenwirtschaft: Basismodul, Planung, NOS-Disposition, Rechnungsprüfung, EDI, Depotabwicklung, netix CRM mit Kampagnenmanagement und Bonusprogramm
- netix POS Kassensystem
- netix mobile Store App
- Integration Dokumenten-Management-System
- Schnittstelle zu Datev
- Schnittstellen: Compravo, Modehaus.de, Intersport, Vedes, Zalando, Online-Gutscheine
- EDI-Service
Weitere Mehrwerte für das Kaufhaus
Die neuen Lösungen bieten außerdem umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, die eine präzisere Analyse von Geschäftszahlen ermöglichen. Dies hilft dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und das Unternehmen gezielt weiterzuentwickeln. Ergänzend dazu sorgt das netix Kampagnenmanagement für bedarfsgerechte Werbeaktionen, die individuell auf die Kundenbedürfnisse abgestimmt werden können – eine wertvolle Unterstützung für zielgerichtetes Marketing.
